Info esiintyjille ja kokousjärjestäjille | Asta
Asta-messut

Info esiintyjille ja kokousjärjestäjille

Tervetuloa Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen 3.–5.2.2023! Ohessa tietoa asioista, joihin toivomme Teidän tutustuvan etukäteen.

Välitättehän infon myös kaikille esiintyjille ja tilaisuuteen liittyville henkilöille.
Tarkistathan nettisivuiltamme tilaisuutenne ohjelma-ajan ja paikan.

Ohjelma »


SISÄÄNPÄÄSY MESSUILLE

Esiintyjät, seminaarien puhujat ja järjestäjät pääsevät maksutta sisään messuille näytteilleasettajakortilla. Esiintyjät eivät tarvitse erillistä esiintyjälippua sisäänpääsyyn, esittelijäkortti riittää.

Vaatesäilytys ja pysäköinti on esiintyjille maksuton. Nämä voi noutaa infopisteistä pääsisäänkäynnistä. Mikäli ette ole vielä toimittaneet esiintyjän sähköpostiosoitetta, voitte lähettää sen ohjelmatuottajallemme, yhteystiedot sivun alalaidassa.


PYSÄKÖINTI JA SAAPUMISOHJEET

Pysäköinti on esiintyjille maksuton erillisellä pysäköintilipulla. Sama lippu on käytössä kaikkina messupäivinä ja voitte noutaa sen infopisteistä pääsisäänkäynnistä. Pysäköintilippu näytetään pysäköinninvalvojille messualueelta poistuttaessa (auton ollessa pysäköitynä sen ei tarvitse olla kiinnitettynä tuulilasiin).

HUOM! Pysäköintipaikkoja Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksella on rajoitettu määrä. Suosittelemme käyttämään julkista liikennettä.

Saapumisohjeet »

 


OHJELMA-ALUEET JA TEKNIIKKA

Ohjelma-alueiden sijainti pohjakartalla»

Alla on tietoa messujen ohjelmalavan tekniikasta, esityksistä sekä seminaari- ja kokoustilojen tekniikasta.

Toivomme, että ette näytä esitystänne pilvipalveluiden kautta ja lähetätte esityksenne meille etukäteen 27.1. mennessä tai tuotte esityksen muistitikulla paikan päälle.

Mikäli esitykseenne liittyy videomateriaalia ja musiikkia, toivomme esityksen etukäteen, jotta varmistamme sen toimivuuden ja esitys sujuu mutkitta. Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavoilla soitetun musiikin Teosto-maksuista.

Ohjelma-lavat ja tilat ovat jatkuvassa käytössä, joten toivomme esityksenne/tilaisuutenne pysyvän sovitussa aikataulussa.

Ohjelmalavoilla on teknikko sekä ohjelma-avustaja, jotka auttavat teknisissä asioissa. Toivomme esiintyjän saapuvan esiintymisalueen läheisyyteen viimeistään 15 minuuttia ennen oman esityksen alkua.

Mikäli teillä on jotakin erityistoiveita liittyen esiintymiseenne, olkaa yhteydessä ohjelmatuottajaamme mahdollisimman pian.

A-hallin Ohjelmalava

Lavakalustus ja -tekniikka

  • Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
  • Lavalla valkokangas esitystä varten
  • Puhujatuki
  • Teknikko vastaa esitys- ja äänitekniikasta
  • Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä sekä paneelikeskustelua varten tuolit

A-hallin Remppa-lava A651,TuoteTalon vieressä

Lavakalustus ja -tekniikka

  • Äänentoisto ja tarvittavat mikrofonit (valittavissa headset-mikrofoni tai kapulamikrofoni)
  • Lavalla valkokangas esitystä varten
  • Puhujatuki
  • Teknikko vastaa esitys- ja äänitekniikasta
  • Lavalle nostetaan tarvittaessa pystypöytä sekä paneelikeskustelua varten tuolit

Mikäli haluatte näyttää esitysmateriaalia esityksen aikana, alla tarkempi tekninen info joka pätee molempiin lavoihin.

  • Esityksen kuvasuhde tulisi olla mieluiten 16:9
  • Ethän käytä fonttikokoa, joka on alle 20. Näin voimme varmistaa, että esityksesi on luettavissa takariviltä asti
  • Kaikki yleisimmät formaatit ovat tuettuja (Powerpoint, Keynote, PDF etc).
    Full HD 16:9 videoformaatti, kaikki yleisimmät formaatit (mieluiten.mp4 H264).
  • Jos esityksesi sisältää videoita tai ääntä, lähetäthän ne etukäteen 27.1. mennessä ohjelmatuottajalle, jotta saamme ne varmuudella toimimaan.
  • Huomioithan, että esityksessä näytettävät materiaalit tulisi valmistella niin, etteivät ne vaadi internetyhteyttä – näin takaamme, että esitys toimii myös verkon sattumalta ruuhkautuessa
  • Tampereen Messut Oy vastaa ohjelmalavalla soitetun musiikin Teosto-maksuista

RAVINTOLAPALVELUT

Tilavuokraan ei kuulu tarjoilua. Catering-palvelut tulee tilata ravintoloitsijaltamme Finnrestalta:

Finland Restaurants Oy (Finnresta)
Sanna Elonen
Ravintolapäällikkö
p. 040 482 0028
sanna.elonen@finnresta.fi
www.finnresta.fi

 


TAPAHTUMAN VIESTINTÄ

Mikäli toivot tilaisuudellesi mediajulkisuutta ja/tai esityksesi saa julkaista PDF-muodossa netissä tapahtuman mediasivuilla, lähettäkää esityksenne sähköpostitse Tampereen Messujen viestintään viimeistään perjantaina 27.1.2023 osoitteeseen sirkka.laine@tampereenmessut.fi
Meille toimitetut esitykset julkaistaan materiaalipankissa tapahtuman omaan kansioon.

Asta2023 somessa – tykkää, seuraa ja jaa kiinnostavimmat sisällöt ja fiilikset www.facebook.com/astamessut  ja Instagramissa @astamessut

Viestintäasioissa voit olla yhteydessä:
viestinnän asiantuntija Sirkka Laine, p. 040 612 9081 , sirkka.laine(at)tampereenmessut.fi

Materiaalipankki »

 


Mikäli tarvitset lisätietoa tekniikkaan tai tiloihin liittyen, ota yhteyttä:

TAMPEREEN MESSUT OY

Fanny Juvonen
Ohjelmatuottaja
p. 040 849 8294
fanny.juvonen@tampereenmessu.fi